When to use: Datum, agenda, notulen of volmacht
Beste [NAAM], Dank voor uw vraag over de ALV van VvE [NAAM VVE]. [ANTWOORD OP DE VRAAG, bijv. de volgende vergadering staat gepland op DATUM]. Agendapunten kunt u tot [TERMIJN] vóór de vergadering schriftelijk indienen. Kunt u zelf niet aanwezig zijn, dan kunt u een andere eigenaar schriftelijk machtigen om namens u te stemmen.